Vacature Financieel Administratief Medewerk(st)er (16-20 uur) - Evenementen & Horeca

Ben jij nauwkeurig, houd je van cijfers en zoek je een parttimebaan die goed past bij jouw leven?

Bij DoeNederland, ons evenementenbureau, en Café Zomers & Zomers draait het om beleven, gastvrijheid en gezelligheid. Achter de schermen moet de financiële administratie natuurlijk ook goed geregeld zijn.

Daarom zoeken we een Financieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Iemand die graag met cijfers werkt, overzicht houdt en het prettig vindt als de administratie klopt. Je houdt je bezig met de dagelijkse financiële werkzaamheden en werkt daarbij samen met onze ervaren financieel administratief collega.

Je werkt 16–20 uur per week, verdeeld over drie à vier dagen. Onze voorkeur gaat uit naar maandag, woensdag en vrijdag, maar we bespreken graag wat bij jou past.

Een kijkje in jouw werkdag

Je begint de ochtend met een kop koffie en gaat aan de slag op ons kantoor in hartje Den Bosch, vlak bij Café Zomers & Zomers en de vestigingen van DoeDenBosch. Vanaf je werkplek kijk je uit op de Binnendieze, een bijzonder stukje van de historische binnenstad.

Je verwerkt binnengekomen inkoopfacturen, controleert de bankmutaties en kijkt welke betalingen nog openstaan. Moet een klant nog even herinnerd worden aan een factuur? Dan stuur je een vriendelijke mail of pak je de telefoon. Daarna controleer je boekingen en werk je de financiële administratie bij. Je hebt je eigen werkzaamheden goed in beeld en stemt waar nodig af met je collega.

Aan het einde van de ochtend heb je weer een mooi deel van de administratie bijgewerkt. En het fijne? Je hebt nog een hele middag voor jezelf.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële administratie netjes en actueel blijft. Je werkzaamheden zijn praktisch en afwisselend:
• Je verwerkt en controleert binnengekomen inkoopfacturen.
• Je verstuurt de verkoopfacturen.
• Je verwerkt bankmutaties en kasboekingen.
• Je bewaakt de crediteurenadministratie.
• Je bewaakt openstaande verkoopfacturen en neemt waar nodig contact op met klanten.
• Je controleert boekingen en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je houdt gegevens en financiële systemen actueel.
• Je beantwoordt financiële vragen via e-mail en telefoon.
• Je werkt onder andere met Twinfield, Basecone en Smart Event Manager.
• Ervaring met deze systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je staat er niet alleen voor: je werkt samen met een ervaren collega die verantwoordelijk is voor de financiële administratie. Zo heb je duidelijke aanspreekpunten en weet je bij wie je terechtkunt met vragen.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het prettig om zelfstandig met je werkzaamheden aan de slag te gaan. Je ziet het wanneer iets niet klopt en zoekt graag uit hoe het zit.

Daarnaast heb je:

• Minimaal twee jaar ervaring in de financiële administratie.
• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.
• Je vindt het prettig om je eigen werkzaamheden goed uit te voeren, maar werkt ook graag samen met collega's. Je bent iemand op wie we kunnen rekenen en die het fijn vindt om de administratie netjes bijgewerkt achter te laten.

Wat bieden wij jou?

• Een parttimebaan van 16–20 uur per week, verdeeld over drie à vier dagen.
• Vaste ochtenden en vrije middagen, met werkdagen die we in overleg afstemmen.
• Een bruto maandsalaris van € 2.750 tot € 3.250 op basis van 40 uur per week.
• Een zelfstandige, uitvoerende functie met duidelijke werkzaamheden.
• Samenwerking met een ervaren collega en korte lijnen binnen de organisatie.
• Een afwisselende werkomgeving waar evenementen en horeca samenkomen.
• Een betrokken team met een informele werksfeer.
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en een fijne werkplek in hartje Den Bosch, met uitzicht op de Binnendieze

Interesse?

Lijkt het je leuk om ons financiële team te versterken? Zoek je een functie waarin je jouw ervaring goed kunt inzetten, prettig samenwerkt met collega's en voldoende tijd overhoudt voor je eigen leven?

Stuur dan je cv en een korte motivatie naar Istvan Zomers via hrm@doenederland.nl. We maken graag kennis met je!