Vacature Financieel Administratief Medewerk(st)er
Wij bieden een afwisselende baan aan in de financiële administratie. Samen met de leidinggevende run je deze afdeling, zodat je te maken hebt met alle facetten binnen de afdeling administratie.
We zijn voor onze bedrijven DoeNederland én Cafe Zomers & Zomers op zoek naar een financieel administratief medewerker. Je gaat werken binnen een evenementenbureau en een horecabedrijf, welke nauw met elkaar samenwerken en in hetzelfde pand gehuisvest zijn. In deze veelzijdige rol heb je te maken met de financiële administratie en met het werken van gekoppelde systemen aan het financiële pakket zoals Basecone, Smart Event Manager en de verschillende websites.
DoeNederland is een evenementenbureau, we organiseren al 20 jaar de leukste uitjes voor bedrijven en gezellige families. Zo'n 95% van onze activiteiten verzorgen we zelf, met onze eigen begeleiders en materiaal. Het hoofdkantoor bevindt zich in hartje ‘s-Hertogenbosch. Een bruisende plek en met café Zomers&Zomers in hetzelfde pand, hoeven we alleen maar de trap af voor de gezellige vrijmibo of een koffietje aan de bar.
Functieomschrijving en werkzaamheden
Door jouw nauwkeurige administratie weten we wat de financiële positie van beide bedrijven is, worden facturen op tijd betaald en worden betalingen tijdig verwerkt. Jouw functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid en secuur werken.
- Financiële administratie wordt bijgehouden in Twinfield
- Het invoeren van de kasboeken en memoriaalboekingen
- Het afhandelen/coderen van de bankafschriften in Twinfield
- Het afhandelen/coderen van inkoopfacturen via Basecone
- Het factureren en debiteurenbeheer via ons Reserveringssysteem Smart Event Manager
- Behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het beheren van de administratieve mailverkeer
- Bewaken van de gehele debiteuren administratie
- Aanmanen/nabellen achterstallige betalingen
- Controle uitvoeren op onze escaperoom en VR boekingen
- Uitvoeren van cijfermatige controles en grootboekrekeningen
- Onderhouden van 8 websites
- Onderhouden en doorvoeren van wijzigingen in Smart Event Manager
Jouw profiel
- MBO denk- en werkniveau
- Je hebt een inhoudelijke kennis op financieel, administratief gebied.
- Je bent thuis in Microsoft Office en eventueel ook in Boekhoudpakket Twinfield, Basecone en reserveringssysteem Smart Event Manager.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je bent in staat zelf invulling te geven aan deze functie en kunt zelfstandig werken.
- Een probleemoplossend vermogen is belangrijk, je houdt het overzicht.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief vaardig.
Ons aanbod
- Fulltime baan, 40 uur per week (in overleg ook 32 uur mogelijk)
- Een goed salaris
- Woon-werkverkeer vergoeding
- Een goede begeleiding in de opstartfase
- Ruimte voor verder persoonlijke ontwikkeling in de vorm van gerelateerde opleidingen of cursussen
- een jong, enthousiast en gezelligbedrijf in het midden van de binnenstad
- Uitzicht op een vast contract
Ben jij enthousiast? Mail dan je cv en motivatie naar Istvan Zomers, istvan@doenederland.nl
